Fælleshusudvalg, haveudvalg, vedligeholdelsesudvalg og bestyrelse
Bestyrelsen
Bestyrelsen bliver valgt på generalforsamlingen, som er placeret midt i november. Bestyrelsen består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges for et år af gangen, de øvrige vælges for to år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig med en sekretær, kasserer og to medlemmer. Hertil kommer to suppleanter.
Bestyrelsens varetager den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger.
Vi holder bestyrelsesmøde ca. en gang om måneden.
De centrale opgaver drejer sig om igangsættelse af nye projekter, vedligeholdelse, tilrettelæggelse af arbejdsweekender og møder, herunder generalforsamlingen, styring af foreningens økonomi, fester m.m. Vi er også ansvarlige for den daglige drift som f.eks. snerydning, afhentning af skrald, sikre at div. forhold vedligeholdes og kontrolleres (aflæsning af varmemålere, varmeregnskab osv.)
Lige nu er der i alle udvalg en tovholder og til div. opgaver er der også valgt en tovholder.
Vedligeholdelsesudvalg
Vedligeholdelsesudvalgets hovedopgaver er at have kontakt til håndværkere, sørge for materialer til vedligeholdelsesarbejder, samt at sørge for at værkstedet er til at bruge.
Den vigtigste opgave er nok at sørge for maling, sandpapir m.m. til maling af døre og vinduer i foreningen. Som hovedregel maler den enkelte beboer selv sine vinduer, og man kan være heldig, at få hjælp på foreningens maledag, hvis malerarbejdet er påkrævende og man ikke har fået det gjort tidligere.
Ellers er det opgaver, som indkøb af materialer og til mindre nyetableringer, eksempelvis cykelskur, samt tilrettelæggelse af opførelsen, der høre til udvalgets arbejdsområde. Selve arbejdet sker på en arbejdsweekend, hvor alle (“der kan holde på en hammer” ) hjælpes ad med at få virkeliggjort ideerne.
Haveudvalget
I have udvalget planlægger vi forskellige tiltag vedrørende haven. Det kan være fældning af træer, ny beplantning eller diverse rutineopgaver, lugning, nyt sand til sandkassen (sandet skiftes en gang om året), reparation af “maskinparken“, græsklipning, indkøb af benzin til græsklipper, sommer og vinterklargøring af udendørs vandhaner og mange andre ting. En stor del af arbejdet udføres på de to årlige arbejdsweekender, resten tager forskellige medlemmer af udvalget sig af løbende.
Vi mødes et par gange om året: Før hver arbejdsweekend samt før generalforsamlingen og aftaler slagets gang.”
Fælleshusudvalget
Fælleshusudvalget har følgende opgaver: